AX LABS · 개인정보 처리방침
개인정보 처리방침
(주)사용성연구소(AX LABS, 이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 강사·코치·지원자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
사업자(주)사용성연구소 · 623-87-03247
주소경기도 남양주시 다산중앙로81번길 25, 3501-504호
시행일2026-09-17
1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 강의 위탁·보조강사 업무 수행·채용 절차에 필요한 최소한의 개인정보를 정보주체로부터 직접 수집합니다.
- 강사·코치 계약: 성명, 연락처, 이메일, 주소, 주민등록번호(개인 정산자에 한함) 또는 사업자등록번호·상호·대표자(사업자에 한함), 은행·계좌번호·예금주, 전자서명(서명 이미지 또는 인감 이미지)
- 전자서명 증빙: 서명 일시, 접속 IP, 브라우저 정보(User-Agent), 문서번호
- 채용·모집 지원: 성명, 연락처, 이메일, 경력·자기소개 등 지원서 기재 내용, 이력서 파일
- 서비스 이용 과정에서 자동 생성: 메일 발송·열람 기록, 접속 로그
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 강의 위탁 계약 및 보조강사 업무조건 확인서의 체결·이행·관리, 전자서명의 진정성 증빙
- 용역 대금(강의료·출장비 등)의 정산·지급 및 정산내역서 발송
- 소득세법에 따른 사업소득 원천징수·지급명세서 제출, 부가가치세법에 따른 세금계산서 수취·처리
- 교육 일정 안내·리마인더 메일 발송, 강의 운영에 필요한 연락
- 채용·보조강사 모집 전형의 진행 및 결과 안내, 강사 풀 관리
3. 주민등록번호의 처리
회사는 「소득세법」 제145조 및 같은 법 시행령(원천징수영수증·지급명세서 작성)에 따라 개인 자격으로 정산을 받는 강사·코치의 주민등록번호를 처리합니다. 사업자 자격(법인·개인사업자)으로 정산하는 경우에는 주민등록번호를 수집하지 않고 사업자등록번호만 처리합니다.
주민등록번호는 암호화된 저장소에 보관하며, 문서에 표기될 때는 뒷자리를 가립니다(예: 900101-1******).
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 아래 기간 동안 보관합니다.
- 계약서·전자서명 기록 및 정산·지급 기록: 계약 종료 후 5년 (국세기본법 제85조의3, 소득세법)
- 세금계산서·지급명세서 등 세무 자료: 5년 (국세기본법, 부가가치세법)
- 채용·모집 지원서: 전형 종료 후 1년 (재모집 안내 목적, 정보주체가 삭제를 요청하면 즉시 파기)
- 접속 로그: 3개월 (통신비밀보호법)
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우에 한해 아래와 같이 제공합니다.
- 국세청·세무대리인: 원천징수 신고, 지급명세서 제출, 세금계산서 처리를 위한 성명·주민등록번호(또는 사업자등록번호)·지급액
- 거래 은행: 용역 대금 이체를 위한 예금주·계좌번호·이체 금액
- 교육 고객사: 강의 운영에 필요한 범위의 강사 성명·소속·연락처(출입 등록 등 고객사가 요구하는 경우에 한함)
6. 개인정보 처리의 위탁
회사는 서비스 운영을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 위탁하며, 위탁계약을 통해 안전하게 관리되도록 감독합니다.
- Supabase Inc. — 데이터베이스·파일 저장
- Vercel Inc. — 웹 애플리케이션 호스팅
- Resend Inc. / Google LLC — 이메일 발송
- Slack Technologies — 내부 업무 알림
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 다만 법령에 보관 의무가 있는 기록은 그 기간 동안 삭제가 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 목적이 달성된 개인정보는 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 주민등록번호·계좌번호 등 중요 정보의 암호화 저장, 전송 구간 TLS 암호화
- 접근 권한의 최소화 및 접근 기록 보관, 서명 문서의 스냅샷 동결(서명 후 내용 변경 불가)
- 외부 발송 메일에 금융·정산 정보가 실리지 않도록 자동 검사
10. 개인정보 보호책임자
- 책임자: 이승필 (대표이사)
- 연락처: help@theaxlabs.com
- 기타 개인정보 침해에 대한 신고·상담: 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118)
11. 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026-09-17부터 적용됩니다. 내용이 변경되면 이 페이지에 시행일과 함께 게시합니다.